Konferenciák

HVG Konferenciák

Projekt esettanulmány

A HVG konferenciái több alkalommal is olyan komplex, többtermes rendezvényes tartalomgyártási feladatot jelentettek számunkra, ahol egyszerre kellett biztosítanunk a stabil többkamerás rögzítést, a helyszíni élőképet, az előadásfelvételeket, az interjús tartalmakat és az esemény utókommunikációjához szükséges social anyagokat. Az AI Talks 2025 és a BIOMeet 2025 a Bálna Budapestben, a New World Talks 2026 és az Impact Talks 2026 pedig az Europa Event Centerben valósult meg. A rendezvények mérete és szakmai súlya miatt a videós jelenlétnek egyszerre kellett stabil technikai hátteret, megbízható rögzítést és kommunikációs szempontból is jól használható tartalmakat biztosítania.

Egy-egy esemény 250–800 fős közönséggel, egész napos programmal és több párhuzamos teremmel zajlott. A Bálnában a nagyteremben háromkamerás, élőben vágott képet biztosítottunk, amely kivetítésre is került, a két kisebb teremben pedig kétkamerás rögzítéssel dolgoztunk. Az Europa Event Centerben szintén háromkamerás rendszerrel vettük a nagytermi programot, a két kisebb teremben pedig egy-egy kamerával rögzítettük az előadásokat. Délutánonként egyszerre futott három szakmai helyszín, miközben párhuzamosan aftermovie-képek, interjúk és social tartalmak is készültek.

A projekt egyik legfontosabb technikai kihívása a hangbiztonság volt. A későbbi eseményeknél már három külön szinten rögzítettük a hangot: térmikrofonokkal a terem természetes atmoszféráját, kamerába érkező kevert jelet biztonsági és szinkron célból, valamint saját eszközön sávonként a mikrofonokat. Utóbbi különösen fontos fejlesztés volt, mert így nem csak egy végső kevert hangra támaszkodtunk, hanem az egyes mikrofoncsatornák külön is rendelkezésre álltak az utómunkában. A sávokat innen adtuk tovább a hangosító csapatnak, így a rendszer egyszerre szolgálta ki a helyszíni technikát és a későbbi vágási, mastering- és archiválási igényeket.

A helyszíni működésben kiemelt szerepe volt az előkészítésnek és a csapatkoordinációnak. A programok sűrűsége miatt pontosan tudnunk kellett, mikor melyik teremben mi történik, melyik előadásnál kritikus a teljes rögzítés, mikor kell interjúra váltani, és hol kell közben hangulatképeket gyűjteni az aftermovie-hoz. A stábot előzetesen részletesen briefeltük, a helyszínen pedig külön koordinációs felelős figyelte a programot, irányította az operatőröket, és szükség esetén be is tudott ugrani egy-egy feladatba.

Az átadott anyagok között zenés aftermovie-k, interjús aftermovie-k, aftermovie shortok, interjús shortok, előadásokból készült rövid social vágatok, teljes előadásfelvételek prezentáció-bevágásokkal, valamint podcast-hanganyagok is szerepeltek. Ez a struktúra azért volt értékes az ügyfél számára, mert az esemény nem csak egyszeri jelenlétként maradt meg, hanem később is felhasználható kommunikációs csomaggá vált: social posztokhoz, következő évi promóhoz, belső vagy szakmai kommunikációhoz, valamint archív célokra is.

Számunkra ezek a HVG-projektek azért voltak izgalmasak, mert jól megmutatták, hogyan tudunk egyszerre technikai szolgáltatóként, videós stábként és kommunikációs szemléletű tartalomgyártó partnerként működni. A jó együttműködés, a felkészült szervezői csapat, a több helyszínes lebonyolítás és a sokféle deliverable együtt olyan munkafolyamatot kívánt, ahol a stabilitás, a pontos kommunikáció és a szakmai előrelátás legalább annyira fontos volt, mint maga a kamerakezelés. Ez pontosan az a helyzet, ahol a Multilumen értéke igazán megmutatkozik: az ügyfélnek nem a videós csapatot kell menedzselnie, hanem biztos lehet benne, hogy a fontos pillanatok meglesznek, a technika stabilan működik, az anyagok pedig határidőre és valóban használható formában érkeznek meg.

HVG Konferenciák

Next Project